一 選定標題
與核心思想一致，抓魚關鍵熱門詞語，可以找和文章標題類似的詞語和詞組來做關鍵詞，但是要和內容相匹配。
二 通讀選中全文，提取關鍵字
文章中的主體字眼，稍加改動，文章中出現頻率高的詞語，文章的關鍵詞語，就是要選擇的關鍵詞。
三 抓取核心思想
剔除文章中所舉的例子，篩選主要內容，軟文中的例子可以全部剔除，留下框架就夠了。

四 制定軟文格式
軟文格式大致可以分為六種：
1.懸念式
　　也可以叫設問式。核心是提出一個問題，然后圍繞這個問題自問自答。例如“人類可以長生不老？”、“什么使她重獲新生？”、“牛皮癬，真的可以治愈嗎？”等，通過設問引起話題和關注使這種方式的優(yōu)勢。但是必須掌握火候，首先提出的問題要有吸引力，答案要符合常識，不能作繭自縛漏洞百出。
2.故事式
　　通過講一個完整的故事帶出產品，使產品的“光環(huán)效應”和“神秘性”給消費者心理造成強暗示，使銷售成為必然。例如“1.2億買不走的秘方”、“神奇的植物胰島素”、“印第安人的秘密”等。講故事不是目的，故事背后的產品線索是文章的關鍵。聽故事是人類最古老的知識接受方式，所以故事的知識性、趣味性、合理性是軟文成功的關鍵。
3.情感式
　　情感一直是廣告的一個重要媒介，軟文的情感表達由于信息傳達量大、針對性強，當然更可以叫人心靈相通?！袄瞎瑹熃洳涣耍聪捶伟伞?、“女人，你的名字是天使”、“寫給那些戰(zhàn)‘痘'的青春”等，情感最大的特色就是容易打動人，容易走進消費者的內心，所以“情感營銷”一直是營銷百試不爽的靈丹妙藥。
4.恐嚇式
　　恐嚇式軟文屬于反情感式訴求，情感訴說美好，恐嚇直擊軟肋——“高血脂，癱瘓的前兆！”、“天啊，骨質增生害死人！”、“洗血洗出一桶油”。實際上恐嚇形成的效果要比贊美和愛更具備記憶力，但是也往往會遭人詬病，所以一定要把握度，不要過火。
5.促銷式
　　促銷式軟文常常跟進在上述幾種軟文見效時——“北京人搶購***”、“***，在香
   港賣瘋了”、“一天斷貨三次，西單某廠家告急”……這樣的軟文或者是直接配合促銷使用，或者就是使用"買托"造成產品的供不應求，通過“攀比心理”、“影響力效應”多種因素來促使你產生購買欲。
6.新聞式
　　所謂事件新聞體，就是為宣傳尋找一個由頭，以新聞事件的手法去寫，讓讀者認為就仿佛是昨天剛剛發(fā)生的事件。這樣的文體有對企業(yè)本身技術力量的體現，但是，告誡文案要結合企業(yè)的自身條件，多與策劃溝通，不要天馬行空地寫，否則，多數會造成負面影響。
五 審核全文，發(fā)表文章
最后這個步驟也很重要，一篇軟文好不好排版也很重要，段落層次清楚便于客戶瀏覽，最后別忘了把錯別字改過來哦。